Đánh giá nhu cầu đào tạo là gì? Nó liệu có quan trọng trong doanh nghiệp hay không? Muốn tìm kiếm đáp án, xem ngay nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi!
1. Đánh giá nhu cầu đào tạo là gì?
Nếu muốn nâng cao trình độ đào tạo của các thành viên trong đội nhóm thì trước hết doanh nghiệp cần phải trả lời những câu hỏi dưới đây:
- Ai là người cần đào tạo?
- Điều họ cần là những gì?
- Nó liệu có thực sự quan trọng?
- Cần tiến hành đào tạo như thế nào?
Đánh giá nhu cầu đào tạo chính là giải pháp hiệu quả để trả lời hết những câu hỏi này. Bằng cách so sánh các kỹ năng và năng lực hiện tại cùng với những kỹ năng mà doanh nghiệp muốn họ đạt được.
Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chuẩn xác về cách thức đào tạo cho từng cá nhân hoặc đội nhóm cần. Tiếp tục, sẽ xây dựng chương trình đào tạo để có thể giải quyết được hết những vấn đề đang gặp phải. Lúc này, có thể nhận biết được chất lượng tốt hay không?
2. Lý do vì sao cần đánh giá nhu cầu đào tạo?
Sử dụng nền tảng đào tạo nội bộ để có thể xác định các khoảng trống kỹ năng trong đội nhóm, thông quá đó phát triển giải pháp để lấp đầy hết những khoảng trống sao cho phù hợp với mục tiêu của phòng ban và tổ chức.
Ưu điểm của việc đánh giá nhu cầu đào tạo chính là giải pháp xây dựng Business Case cho chương trình đào tạo.
Thông qua việc đào tạo người đúng cách, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cải thiện năng suất, hiệu quả của từng đội nhóm đồng thời thúc đẩy tinh thần, khả năng học hỏi của từng thành viên tham gia.
3. Xác định phạm vi đánh giá nhu cầu đào tạo
Trước lúc bắt đầu chương trình đào tạo, cần xác định phạm vi của chương trình Đánh giá nhu cầu đào tạo.
Lúc này, cần phải xác định nhu cầu đào tạo cho các cá nhân, nhóm người hoặc là cả đội nhóm. Mục đích cuối cùng là cải thiện hiệu suất của một công việc hoặc quy trình cụ thể nào đó.
Khi quyết định về phạm vi thực hiện đánh giá nhu cầu đào tạo, lúc này nên cân nhắc những điều nào sau đây hiện đang thúc đẩy nhu cầu đào tạo trực tuyến.
Tổ chức/đội nhóm – Cần làm gì để giúp học hoạt động hiệu quả?
- Tổ chức/đội nhóm liệu đã đạt được các mục tiêu về hiệu quả hoạt động?
- Có luật hay quy định nào mới mà tất cả các thành viên cần phải biết hay không?
- Mọi người có nhất thiết phải làm việc với công nghệ?
- Nên học cách làm việc trong các ràng buộc về nguồn lực khác nhau?
- Cần phải giải quyết tất cả các vấn đề về nguồn nhân lực như doanh thu, tuyển dụng,…hay không?
Nhiệm vụ và công việc – Cần làm gì để đào tạo các thành viên chuẩn theo hiệu suất công việc mong muốn?
Các thành viên có đủ các kỹ năng, kiến thức cũng như trình độ để thực hiện các công việc yêu cầu của họ hay không?
Mức độ kỹ năng cần được nâng cao để thực hiện được những mục đích mong muốn đề ra?
Có các vấn đề sức khỏe , thẩm quyền, pháp lý, hoặc tuân thủ quy định gì khi mọi người không tham gia khóa đào tạo hay không?
Tổ chức có sử dụng các phương pháp hay trên công cụ để dạy học trực tuyến để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày?
…..
Những cá nhân, thành viên nào bắt buộc phải tham gia đào tạo?
Có những ai có điểm yếu trong kỹ năng, kiến thức và năng lực chuyên môn? (Điều này được thực hiện bởi năng suất thấp, khách hàng khiếu nại, thường xuyên vắng mặt hoặc nghỉ kéo dài,…).
Có nên hỏi kỹ năng mà những thành viên trong đội nhóm muốn được tham gia đào tạo?
Mọi người cần phải phát triển sự nghiệp sau khi kết thúc quá trình đào tạo hay không?
Ngay khi đã quyết định phạm vi của việc đánh giá nhu cầu đào tạo, cần ngay lập tức viết ngay xuống, qua đó có thể tập trung phát triển chương trình đào tạo hiệu quả hơn.
Trên đây là những lý giải vì sao cần đánh giá nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp, hy vọng bài viết hữu ích và giúp ích được nhiều cho khâu đào tạo.
Xem thêm: Dịch vụ đào tạo tại VMP
