Khát khao được hoàn thiện mình, tiến bộ
trong công việc luôn luôn tạo cảm giác phấn chấn cho bản thân, tạo động
lực làm việc hiệu quả cho bản thân. Vậy để có được động lực làm việc
chúng ta tác động đến khao khát được làm chủ cuộc sống của mình, sự hoàn
thiện và bổ sung kiến thức về vấn đề bất kỳ, và cuối cùng là sự tiến bộ
trong công việc hàng ngày. Bạn có thể tham khảo nhiều bài viết chia sẻ
về kỹ năng tạo động lực cho bản thân tại chuyên mục: kỹ năng tạo động lực
Trong buổi trò chuyện với Fast Company, Pink cho biết: “Động lực tốt nhất thúc đẩy chúng ta làm việc hàng ngày chính là sự tiến bộ trong công việc. Những ngày chúng ta cảm thấy mình đang tiến bộ lên cũng là lúc chúng ta thấy mình làm việc hăng hái nhất”. Và dưới đây là phân tích của Pink:
- Cảm thấy tiến bộ trong công việc
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng
trải qua những ngày quay cuồng giữa đống email, công việc hay họp hành
liên miên với tạo động lực cho nhân viên là gì, nhưng trên thực tế đó lại là chất xúc tác giúp thúc đẩy quá
trình tiến bộ của bạn.
“Vào những ngày khi bạn ý thức được
rằng mình đang tạo ra bước tiến lớn trong nghề nghiệp hoặc khi nhận được
sự ủng hộ của ai đó giúp mình vượt qua khó khăn thì hầu như lúc đó bạn
sẽ cảm thấy tích cực, và động lực đó thúc đẩy bạn tiến tới thành công”, nhà nghiên cứu Teresa Amabile chia sẻ trên Harvard Business Review.
Nói cách khác, dù những thứ bạn làm được
ở hiện tại thật sự không nhiều như bạn tưởng nhưng chúng lại giúp bạn
cảm thấy tích cực. Trong nghiên cứu của mình, Amabile đã phân tích gần
12.000 đoạn nhật ký hàng ngày được ghi lại bởi những người tham gia khảo
sát về cảm xúc và sự tích cực của họ.
Bà nhận ra, sự tiến bộ trong công việc
thường đem đến những suy nghĩ tích cực từ đó tạo động lực thúc đẩy mọi
người làm việc tốt hơn so với tất thảy những sự kiện khác diễn ra trong
ngày.
- Viết nhật ký những tiến bộ mỗi ngày
Ở đây, chúng ta không bàn đến những suy
nghĩ huyễn hoặc mà bạn tự lừa dối mình, nhưng bạn cũng nên để bản thân
hiểu hơn về những thành quả mà bạn đã đạt được chứ không phải chỉ biết
tự trách móc vì những thứ chưa làm.
Để làm được việc đó, Pink đề nghị mọi
người nên đánh giá hiệu suất công việc của bản thân bằng cách tạo ra
“nhật ký tiến bộ” hàng ngày.
Cụ thể, vào cuối ngày, trước khi từ sở
làm về nhà, bạn hãy nán lại một phút để ghi lại những công việc mà bạn
đã làm được trong ngày hôm đó. “Chúng ta đã tiến bộ hơn mình nghĩ rất nhiều mặc dù điều đó không dễ dàng nhận thấy”, Pink chia sẻ.
Bằng cách trên, bạn đã để bản thân tập
trung vào mục tiêu tiến bộ – thứ sẽ giúp bạn giữ được động lực thúc đẩy
bạn hướng về phía trước. “Mọi người sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn khi
dành thời gian viết ra 3 điều tốt đẹp xảy đến với họ ngày hôm đó thay vì
phàn nàn những thứ họ chưa hoàn thành”, Pink nói.
Mọi người sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn
khi dành thời gian viết ra 3 điều tốt đẹp xảy đến với họ ngày hôm đó
thay vì phàn nàn những thứ họ chưa hoàn thành cùng tạo động lực làm việc cho cán bộ công chức
- Coi trọng những thành công nhỏ
Điều đó đồng nghĩa với việc bạn cần sắp
xếp lại những thứ bạn cho là “tiến bộ”. Thay vì liên tục tập trung vào
việc bản thân đã tiến xa tới đâu thì hãy chú ý đến những bước tiến giúp
cho bạn đi đúng hướng ngay cả khi chúng không thực sự nổi bật.
“Tôi phát hiện ra có nhiều lúc mình cảm thấy nản lòng nhưng nhờ đó mới biết mình có khả năng làm được nhiều thứ hơn mình nghĩ”, ông chia sẻ.
Ngoài ra, bạn nên dành thời gian tự hỏi bản thân mình những câu hỏi: “Hôm nay mình đã giải quyết được vấn đề gì?”, hay “Mình đã mở rộng được mối quan hệ tới đâu?”… Hãy từ từ tiến từng bước nhỏ đến gần mục tiêu tưởng chừng không đạt được.
“Những thành công nhỏ sẽ tạo nên một thành công lớn”, Pink nói.
- Để người khác đánh giá hiệu suất công việc
Khả năng chịu trách nhiệm và hành vi
củng cố tích cực (positive reinforcement) là những yếu tố quan trọng
hình thành nên cảm xúc tích cực tại nơi làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng
không cần phải chờ đợi sếp đi tới đi lui kiểm tra mức độ chăm chỉ làm
việc, hay nhận được những nhận xét tích cực về mình mới cảm thấy có động
lực làm việc.
Thay vào đó, Pink đề nghị mỗi tháng hãy
thử tập hợp một nhóm nhỏ đồng nghiệp trong phòng hoặc trong mạng lưới
làm việc lại với nhau để đánh giá hiệu suất công việc của mỗi người. Mọi
người cũng có thể đặt ra một mục tiêu trong buổi họp và báo cáo tiến độ
hoàn thành chúng trong buổi họp kế tiếp.
Điều này không chỉ giúp bạn tạo ra một
cộng đồng có trách nhiệm mà còn cung cấp cho bạn những thông tin phản
hồi cũng như lời khuyên từ phía các đồng nghiệp hay tạo động lực cho bản thân
- Tạo ra thử thách mới
Không gì có thể làm bạn mất động lực ngay cả cái công việc nhàm chán lặp đi lặp lại mỗi ngày. “Nếu một người làm việc gì đó thực sự tốt, rất có thể họ sẽ được yêu cầu tiếp tục chúng”, Pink cho biết.
Điều bạn cần làm lúc này là tìm cách
“làm mới”, biến công việc tẻ nhạt thường ngày trở nên thú vị. Ví dụ, nếu
bạn là người làm việc tự do, hãy thử chấp nhận một dự án mới mẻ nào đó,
có thể giá của chúng sẽ rẻ hơn so với công việc lúc trước của bạn,
nhưng bù lại bạn sẽ có cơ hội học hỏi thêm kiến thức mới.
Một cách khác để biến công việc bình
thường trở nên thử thách hơn, đó là thay đổi yêu cầu đối với chúng. Khi
Pink viết một dự án giống như cái ông từng làm nhiều lần lúc trước, ông
cho biết đã thử thách bản thân bằng cách đẩy nhanh tốc độ làm việc lên
để xem mình có thể hoàn thành nó nhanh nhất trong bao lâu.
- Hỏi “tại sao” thay vì “như thế nào”
Mục đích là một trong những yếu tố cơ
bản tạo động lực thúc đẩy con người làm việc. Và chìa khóa để bạn nhận
biết được mục đích của mình chính là đừng chỉ chăm chăm vào những trở
ngại của dự án mà quên đi lý do vì sao bạn lại làm công việc này. “Khi mọi người biết lý do (tại sao) họ phải làm việc, họ trở nên thấy tốt hơn và nhiệt tình với công việc hơn”, Pink lý giải.
Đồng thời, nếu bạn liên tục đưa ra câu
trả lời ngắn gọn cho câu hỏi tại sao, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn
nên nghĩ đến một lựa chọn nghề nghiệp khác.
Theo ông, hầu như ai cũng cho rằng sự
nhàm chán của công việc nằm ở thời gian. Nhưng nếu câu trả lời của bạn
cứ mãi như thế trong thời gian dài thì đó là dấu hiệu cảnh báo mạnh mẽ
rằng bạn nên bắt đầu một công việc khác.
